NOTIFICARE PRIVIND SISTEMELE AI

AI Notice & Transparență Algoritmică

Platforma ARTEMIS — operată de CAI Technology S.R.L.

Conformă cu Regulamentul (UE) 2024/1689 (EU AI Act) — art. 13, art. 22, art. 50, art. 52 — și GDPR art. 13, 22

Versiunea: v1.0 ARTEMIS • Data publicării: 2026-05-06 • Data intrării în vigoare: 2026-05-06

• ARTEMIS chatbot: sistem AI cu interacțiune cu persoane fizice — obligație de informare conform art. 50 alin. (1) AI Act.

• Motor scoring: sistem AI cu scop limitat — risc minim/limitat, fără efecte juridice automate (art. 22 GDPR).

• Generator Rapoarte: conținut generat artificial — obligație de marcare (art. 50 alin. (2) AI Act, aplicabil etapizat).

• Audit LLM50: instrument de testare — nu este, prin natura lui, sistem AI „high-risk”; produce conținut de evaluare destinat exclusiv Clientului.

2. ARTEMIS — Asistent conversațional

Atribut	Valoare
Furnizor model fundamental	(detalii actualizate periodic)
Tip model	(detalii actualizate periodic)
Scop	Asistare conversațională pentru navigarea Platformei și înțelegerea cadrelor normative
Date de intrare	Mesajele Utilizatorului + context conversațional + sistem prompt + opțional documentele atașate
Date de ieșire	Răspuns text generat statistic
Date de antrenare reutilizate	(detalii actualizate periodic)
Persistența conversațiilor	12 luni în formă identificabilă, apoi anonimizate (a se vedea Politica de Confidențialitate, Secțiunea 6)
Limite cunoscute	Halucinații, latență legislativă, vulnerabilitate la prompt injection, sensibilitate la formularea întrebării
Marcaj transparență	Banner permanent „🤖 Răspuns generat de AI” + disclaimer la finalul fiecărui răspuns
Mecanism intervenție umană	Buton „Solicit asistență umană” disponibil în interfață, redirectează la tehnic@caitech.ro

Conform art. 50 alin. (1) AI Act, CAI Technology S.R.L. informează expres Utilizatorul că interacționează cu un sistem AI. Banner-ul tehnic este afișat permanent în interfața chat-ului ARTEMIS.

3. Motorul de scoring și risc

Algoritmii de scoring calculează scorul de conformitate (procent), nivelul de risc (CRITIC / RIDICAT / MEDIU / SCĂZUT) și prioritizează recomandările pe baza răspunsurilor la Chestionare. Logica este combinație de:

• reguli explicite (mapare răspuns ↔ punctaj, ponderare per cadru normativ);

• modele statistice opționale pentru clusterizare și benchmarking sectorial.

Conform art. 22 GDPR, scorurile NU produc decizii cu efecte juridice asupra Utilizatorului. Deciziile rămân în responsabilitatea Utilizatorului. Utilizatorul poate solicita oricând:

• explicarea metodologiei de scoring (la dpo@caitech.ro);

• intervenție umană (revizuirea Raportului de un specialist al CAI Technology S.R.L., pe Plan Professional/Enterprise);

• contestarea unei recomandări individuale și completare cu observații proprii.

4. Generator de Rapoarte și recomandări

Rapoartele PDF sunt generate prin combinarea: (a) datelor declarate de Utilizator; (b) baremelor și textelor pre-aprobate de CAI Technology S.R.L.; (c) conținut generat de LLM pentru personalizarea recomandărilor. Conform art. 50 alin. (2) AI Act, conținutul generat artificial trebuie marcat — Rapoartele includ un footer cu mențiunea „Generat parțial cu asistență AI” și data exactă a generării.

5. Modulul de audit LLM50

LLM50 este un instrument de testare destinat clienților care dezvoltă sau exploatează modele LLM proprii. Modul de funcționare:

• Clientul furnizează un endpoint de inferență al modelului testat (sau date de autentificare).

• Platforma transmite 50 de teste predefinite (5 categorii: Siguranță, Securitate, Confidențialitate, Bias, Fiabilitate).

• Răspunsurile sunt evaluate automat și manual (mix); se generează un raport de audit cu scor pe categorie, identificare vulnerabilități, recomandări.

Auditul are caracter informativ și NU constituie certificare formală. Pentru scopuri de marcaj CE conform AI Act (sisteme de risc ridicat), Clientul trebuie să se adreseze unui organism notificat conform art. 43 AI Act.

6. Drepturile Utilizatorilor în legătură cu sistemele AI

Utilizatorul beneficiază, în legătură cu sistemele AI ale Platformei, de următoarele drepturi specifice (în plus față de drepturile generale GDPR):

• dreptul la informare clară și transparentă privind utilizarea AI (art. 13 GDPR + art. 50 AI Act);

• dreptul de a solicita intervenție umană înainte de adoptarea unei decizii bazate pe scoring (art. 22 alin. (3) GDPR);

• dreptul de a contesta decizia automatizată (art. 22 alin. (3) GDPR);

• dreptul de a-și exprima punctul de vedere asupra rezultatului (art. 22 alin. (3) GDPR);

• dreptul de a refuza prelucrarea în scopuri de marketing predictiv (art. 21 alin. (2) GDPR);

• dreptul la informații semnificative privind logica utilizată (art. 13 alin. (2) lit. f) GDPR);

• dreptul de a nu fi indus în eroare cu privire la natura AI a unui interlocutor (art. 50 alin. (1) AI Act).

Toate aceste drepturi se exercită fie prin funcționalitățile din Platformă, fie prin e-mail la dpo@caitech.ro.

7. Utilizarea datelor Utilizatorului pentru antrenarea modelelor AI

8. Bias, echitate și calitate

CAI Technology S.R.L. depune diligențe pentru a minimiza riscurile de bias în sistemele AI utilizate, prin:

• alegerea unor modele fundamentale evaluate prin benchmarks publice de echitate;

• audit periodic al output-urilor pentru deviații sistemice (red teaming intern);

• monitorizarea reclamațiilor utilizatorilor și retragerea/recalibrarea modulelor problematice;

• audituri externe la cerere pentru clienții Enterprise.

9. Securitatea sistemelor AI

Sistemele AI sunt protejate prin măsuri suplimentare:

• filtrare prompt-uri pentru atacuri de tip prompt injection / jailbreak;

• rate limiting per Cont și per IP;

• monitorizarea anomaliilor în volumul și pattern-ul interogărilor;

• logarea interogărilor sensibile pentru audit;

• politică internă de utilizare a datelor cu acces strict pe principiul „need-to-know”.

10. Documentația tehnică AI Act

CAI Technology S.R.L. menține, conform art. 11 și Anexei IV AI Act, documentație tehnică internă pentru sistemele AI relevante. Părțile relevante pot fi puse la dispoziția autorităților competente (AI Office, autoritatea națională de supraveghere) la cerere motivată. Pentru clienții Enterprise, un sumar al documentației poate fi furnizat sub NDA.

11. Modificări

Prezenta Notificare se actualizează la: (a) integrarea unui furnizor nou de LLM; (b) modificarea semnificativă a algoritmilor de scoring; (c) intrarea în vigoare etapizată a obligațiilor AI Act (calendar 2025–2027); (d) modificările legislative naționale relevante. Modificările sunt comunicate prin e-mail și banner în Platformă.

12. Date de contact

CAI Technology S.R.L.

Sediu social: Str. Victor Brauner, bloc 1, sc. 4, ap. 5, sector 3, București, cod poștal 032621, România • CUI: RO50512457 • J: J2024020380005

E-mail general: office@caitech.ro

Suport: tehnic@caitech.ro

DPO: dpo@caitech.ro

Securitate: office@caitech.ro

Documente conexe Acest AI Notice se citește împreună cu Politica de Confidențialitate (rolurile GDPR + DPA), Termenii (clauzele AI), Disclaimer-ul (limite tehnologice) și Acceptable Use Policy (interdicții privind utilizarea AI).